Comité de la coordination des ateliers de parents

Description

Ces parents doivent organiser, planifier, sélectionner et coordonner les ateliers qui se donneront durant l’année scolaire.  En collaboration avec les responsables des ateliers de parents et la direction de l’école, ils voient à leur bon déroulement.

Rôle

Cette année, les ateliers auront lieu les vendredis à raison de 3 sessions de 5 semaines. Une responsable avec l’aide de quelques parents s’occupent de planifier les sessions d’ateliers.

Cela implique :

  • Voir au recrutement de nouveaux animateurs ou de coanimateurs.
  • Être toujours à l’affût de nouveaux ateliers appropriés aux élèves.
  • Voir à la distribution et à la compilation des choix d’ateliers.
  • Respecter le budget disponible.
  • Voir à la distribution, entre les membres du comité, des différentes tâches liées aux ateliers (présence le jour des ateliers, appels téléphoniques, achat du matériel, compilation des choix des enfants, etc.)

Pendant la session :

  • Voir au bon fonctionnement des ateliers au regard du transport, du remplacement des animateurs ou des coanimateurs absents et s’assurer de la présence d’un responsable qui verra à la coordination des ateliers.
  • Être disponible le jour des ateliers serait un atout.
Sécurité = Pour avoir un accès privilégié à l’école le jour… il faut porter sa cocarde personnalisée!

 

 

Composition

Le comité est composé :

-d’un responsable par cycle

- quelques parents assistants pour orchestrer le tout.

- Le comité doit élire parmi ses membres un agent de liaison avec un membre du c.é.

Implication

Disponible pour faire des appels téléphoniques le soir. Un ou deux parents présents le jour des ateliers. Environ trois réunions par année afin de planifier chacune des sessions.