Comité admission

Description

Le rôle du comité d’admission est de faire la sélection des nouvelles familles qui se joindront à l’école Des Trois-Sources (préscolaire à 6e  année)

Les responsabilités du comité sont :

  • Faire la publicité avant la période d’admission.
  • Préparer et assister à la soirée d’information (nov.) et aux portes ouvertes (mai).
  • Préparer le questionnaire d’entrevue.
  • Faire l’évaluation des questionnaires.
  • Réaliser les entrevues et sélectionner les familles (janv.).
  • Aviser les familles du résultat (fév.).
  • Préparer les documents relatifs à chacune des étapes du processus.
  • Préparer le jumelage et la soirée d’information aux nouvelles familles. (avril)
  • S’assurer du suivi de la liste d’attente.

Composition

Le comité d’admission est constitué de

– parents (idéalement avec un mandat de 2 ans) dont un sera désigné « responsable »

– le comité doit élire parmi ses  membres un agent de liaison avec un membre du c.é.

– un (1) enseignant (et quelques autres au moment des entrevues)

– la direction d’école.

Implication

Le comité se rencontre généralement le soir pour les réunions du comité, mais aussi le jour pour les portes ouvertes ainsi que pour la sélection des familles. Trois ou quatre parents du comité se rendent disponibles pour transmettre de l’information par téléphone aux gens désireux de se renseigner sur le projet de l’école.

Ce comité demande souvent plus d’une réunion par mois.     

Important : Ce comité demande une grande discrétion des membres et un respect de la confidentialité. Aucune information ne doit être divulguée. De plus, si un membre connait une famille, il ne doit pas participer à l’évaluation de son questionnaire  ni à son entrevue.